Regulamin wydarzeń

Centrum Kultury „Victoria” w Gliwicach

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Niniejszy regulamin został wydany przez Centrum Kultury Victoria w Gliwicach z siedzibą pod adresem: 44 -100 Gliwice, ul. Barlickiego 3, o numerze NIP: 631 27 01 230, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Gliwice pod numerem RIK VII/2021 zwane dalej Organizatorem.
Niniejszy regulamin określa zasady udziału w wydarzeniach organizowanych przez Centrum Kultury Victoria w Gliwicach.
Przez wydarzenie rozumie się koncert, wydarzenie, imprezę, wykład, szkolenie, warsztaty artystyczne, zajęcia warsztatowe, zajęcia na wolnym powietrzu, happeningi oraz wszelkie spotkania i kursy organizowane i/lub współorganizowane przez Organizatora.
Stosownie do decyzji Organizatora wzięcie udziału w danym wydarzeniu może wymagać zakupu biletu lub być bezpłatne.
Udział w wydarzeniu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
Celem postanowień Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa w przebiegu wydarzenia poprzez ustalenie zasad zachowania się (rozumianych jako prawa i obowiązki) osób uczestniczących w wydarzeniu i zasad korzystania przez uczestników wydarzenia z terenu i/lub obiektu, na którym odbywa się wydarzenie, a także zasad korzystania z urządzeń oraz obiektów znajdujących się na terenie wydarzenia.
Bezpieczeństwo osób uczestniczących w wydarzeniu zapewniają wyznaczone przez Organizatora służby porządkowe i informacyjne, w tym także, w razie potrzeby, pracownicy podmiotu świadczącego usługi ochrony osób lub mienia (pracownicy ochrony), pracownicy podmiotu świadczącego usługę zabezpieczenia medycznego oraz pracownicy podmiotu świadczącego usługi zabezpieczenia przeciwpożarowego, którzy posiadają stosowny identyfikator umieszczony w widocznym miejscu.

II. ZGŁOSZENIE I WARUNKI UCZESTNICTWA.

Zgłoszenia Uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o wydarzeniu.
Jeśli liczba uczestników wydarzenia jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. W informacji o wydarzeniu Organizator może ustalić inne kryteria kwalifikujących do udziału w wydarzeniu.
W przypadku wydarzeń, udział w których wymaga posiadania biletu, na terenie wydarzenia i obiektu, w którym wydarzenie się odbywa, mogą znajdować się jedynie osoby z ważnym biletem wstępu, lub identyfikatorem obejmującym wstęp na teren imprezy.
Uczestnikiem wydarzenia może być osoba pełnoletnia i/lub osoba małoletnia, która ukończyła 15 lat.
Małoletni do 15 roku życia może być uczestnikiem wydarzenia wyłącznie pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej upoważnionej osoby dorosłej i na jej wyłączną odpowiedzialność. Osoba małoletnia nie może uczestniczyć w wydarzeniach (lub części wydarzeń) dozwolonych przez Organizatora jedynie dla osób pełnoletnich. Organizator zapewnia czytelne oznaczenie wydarzeń przeznaczonych tylko dla osób pełnoletnich.
Wstęp na teren wydarzenia zabroniony jest osobom:
a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków działających podobnie do alkoholu oraz wszelkiego rodzaju innych środków odurzających.
b) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, środki lub substancje (ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych i informacyjnych).
c) zachowującym się agresywnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia.
d) Dane osobowe uczestników wydarzeń przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

III. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE.

Wszystkie osoby przebywające na terenie wydarzenia, mają obowiązek stosować się do zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora i obsługi wydarzenia.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na wydarzeniu oraz porządek podczas trwania wydarzenia, poprzez działania służb porządkowych i informacyjnych, a także udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.
Uczestnicy wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie wydarzenia zobowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu osób oraz mienia, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, a także stosować się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych.
Organizator, pracownicy ochrony, służby porządkowo- informacyjne oraz inne osoby upoważnione przez Organizatora mają prawo odmówić wstępu, żądać opuszczenia lub wyprowadzić z terenu wydarzenia uczestnika naruszającego postanowienia Regulaminu.
Na terenie wydarzenia zabrania się:
a) podejmowania działań mających na celu przerwanie bądź zakłócenie przebiegu wydarzenia;
b) używania obraźliwego i/lub wulgarnego słownictwa, głoszenia i wywieszania haseł o treściach wulgarnych, sprzecznych z prawem, a także z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami, a także, które mogłyby w jakikolwiek sposób zaszkodzić wizerunkowi Organizatora oraz
c) nawoływania do konfliktów, w szczególności na tle rasowym, narodowościowym, religijnym, społecznym czy seksualnym;
d) wywieszania niedopuszczonych wcześniej przez Organizatora transparentów;
e) rzucania przedmiotami;
f) rozniecania ognia, a także palenia tytoniu oraz e-papierosów w miejscach, gdzie jest to niedopuszczalne;
g) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami;
h) zaśmiecania;
i) blokowania wyjść oraz dróg ewakuacyjnych;
j) wnoszenia, posiadania i użytkowania podczas trwania wydarzenia przez uczestników materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających;
k) wnoszenia, posiadania i użytkowania podczas trwania wydarzenia przez uczestników napojów bezalkoholowych w szklanych pojemnikach oraz puszkach;
l) wnoszenia, posiadania i użytkowania podczas trwania wydarzenia przez uczestników napojów alkoholowych zakupionych poza terenem imprezy;
m) wnoszenia, posiadania, a także używania bezzałogowych statków powietrznych, dronów oraz innych obiektów unoszących się w powietrzu- bez zgody Organizatora;
n) wnoszenia, posiadania i użytkowania w trakcie wydarzenia teleobiektywów powyżej 200 mm, kamer telewizyjnych i video oraz nagrywania video bądź innego formatu (Dv, Dv Cam, Beta i inne). Nie dotyczy to osób do tego upoważnionych i posiadających odpowiednie zezwolenia (akredytacje) Organizatora;
o) prowadzenia bez autoryzacji Organizatora wydarzenia jakiejkolwiek działalności usługowej, handlowej, zarobkowej w tym komercyjnej na terenie wydarzenia.
Na całym terenie i/lub obiekcie, gdzie odbywa się wydarzenie obowiązuje całkowity zakaz:
a) dostawiania miejsc siedzących w przejściach, czy też stania w przejściach, drogach ewakuacyjnych;
b) wstępu osobom nieupoważnionym oraz osobom nieposiadającym aktualnych identyfikatorów wydanych przez organizatora wydarzenia:
– na scenę,
– zaplecze,
– do pomieszczeń technicznych,
– garderób,
– do innych pomieszczeń przeznaczonych do użytku Organizatora i osób działających na jego zlecenie.
c) naruszania elementów scenografii, wyposażenia technicznego, aparatury nagłaśniającej oraz oświetleniowej;
d) niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń, obiektów i sprzętu znajdującego się na terenie wydarzenia.
Uczestnicy znajdujący się na terenie wydarzenia zobowiązani są do korzystania z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
Organizator ma prawo do wydawania na bieżąco zakazów w oparciu o aktualną sytuację organizacyjną oraz wprowadzania zmian w przebiegu wydarzenia.
Wydarzenia, na których występuje jako element programu, duże natężenie dźwięków, używanie świateł stroboskopowych oraz w przypadku natężenia ilości uczestników na terenie i/lub obiekcie mogą być niebezpieczne dla:
a) kobiet w ciąży,
b) osób z wysokim ciśnieniem krwi i/lub schorzeniami serca,
c) osób starszych,
d) osób cierpiących na epilepsję;
e) osób z innymi schorzeniami.
Wskazane wyżej osoby nie powinny uczestniczyć w wydarzeniu bez uzyskania zgody lekarza.
W przypadku wystąpienia, w trakcie wydarzenia, niepokojących objawów zdrowotnych lub potrzeby uzyskania pomocy uczestnik wydarzenia powinien natychmiast poinformować o tym służby porządkowo- informacyjne.
W celu przeciwdziałania negatywnym skutkom dźwięku zalecane jest noszenie słuchawek wygłuszających dźwięk.
Na terenie wydarzenia obowiązuje nakaz pozostawiania (parkowania i/lub przypinania) pojazdów kołowych tylko w miejscach tego wyznaczonych.
Podczas wydarzenia obowiązuje zakaz wjazdu pojazdów do stref ogrodzonych – z wyjątkiem wózków inwalidzkich.
Służby porządkowo- informacyjne, działające w imieniu Organizatora wydarzenia, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, uprawnione są do:
a) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z niniejszym Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia terenu wydarzenia;
b) w przypadku podejrzenia wniesienia przez uczestników wydarzenia przedmiotów niedozwolonych kontrolę wnoszonych przedmiotów oraz toreb i/lub plecaków, w tym:
– przeglądania zawartości bagaży, zawartości kieszeni, luźnej odzieży wierzchniej;
– otwierania pojemników (w tym: termosów, kubków termicznych);
Pracownikom ochrony zaangażowanym przez Organizatora w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku w trakcie wydarzenia przysługują uprawnienia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony osób i mienia, w szczególności z ustawy z dnia 22.08.1997r o ochronie osób i mienia.

IV. ZMIANY TERMINU WYDARZENIA.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie wydarzeń oraz zmiany ich terminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w przypadku braku wystarczającej liczby uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu.
Informacja dotycząca odwołania wydarzenia oraz ewentualnym wyznaczeniu kolejnego terminu zamieszczana jest na stronie internetowej Organizatora lub przesyłana na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu.
W przypadku, jeśli zajdzie konieczność odwołania wydarzenia, Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty żadnego zadośćuczynienia, rekompensaty finansowej ponad zwrot wartości posiadanego przez uczestnika biletu wstępu.

V. REJESTROWANIE WYDARZEŃ W FORMIE ZDJĘĆ LUB NAGRAŃ.

Organizator informuje, że przebieg wydarzenia może być rejestrowany w formie zdjęć lub nagrań video. Mogą one być wykorzystywane przez Organizatora do celów dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i w tych celach udostępniane nieograniczonemu kręgowi odbiorców poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej oraz wszystkich kanałach społecznościowych Organizatora.
Wykorzystywanie wizerunków uczestników ww. zakresie następować będzie w granicach i w oparciu o art. art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy prawo autorskie, zgodnie z którym „Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: (…) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza”.
Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników wydarzenia nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.

Uczestnictwo w wydarzeniu może w danym przypadku łączyć się z koniecznością podania przez Uczestnika określonych danych, w szczególności danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu).
W związku z powyższym Organizator informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz ust. 2, oraz art. 14 ust. 1 oraz ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: Rozporządzenie 2016/679:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury Viktoria z siedzibą w Gliwicach (44-100), przy ulicy Norberta Barlickiego 3 (dalej jako: Administrator);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@ckvictoria.pl;
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Centrum Kultury Viktoria, w celach związanych z realizacją zadań statutowych, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej a także Statutu Centrum Kultury Victoria. Podanie danych jest obowiązkiem ustawowym.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Centrum Kultury Viktoria, w celach związanych z realizacją zadań statutowych i promocją jednostki, w oparciu o wyrażoną zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679, tj. operatorzy pocztowi i kurierzy, jak również hostingodawcy poczty e-mail administratora i serwerów administratora;
Dane osobowe przetwarzane celem realizacji zadań statutowych, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez okres 50 lat.
Przysługuje Państwu:
– prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679,
– prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679,
– prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenie 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679,
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych ze szczególną Państwa sytuacją, w przypadku, kiedy przetwarzanie Państwa danych będzie się odbywać na podstawie przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679, uwzględniając zapisy art. 21 Rozporządzenia 2016/679,
– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa;
– prawo do usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody – cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
Jednocześnie nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, określone w art. 20 Rozporządzenia 2016/679, w zakresie przetwarzania danych objętego celem określonym w pkt. 3 lit. a oraz b niniejszej informacji, z uwagi na fakt, iż Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ.

Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie i filmowanie wydarzenia przez Uczestników jest możliwe tylko za zgodą Organizatora.
Organizator, partnerzy i patroni medialni danego wydarzenia są uprawnieni do utrwalania i rozpowszechniania przebiegu wydarzenia zarówno w formie audiowizualnej (na potrzeby dziennikarskiej formy wiadomości i wywiadu, filmu dokumentalnego lub artystycznego bądź teledysku), jak i wizualnej (na potrzeby fotografii dokumentalnej i artystycznej) dla celów dokumentacji, jak i promocji lub reklamy. W związku z tym wizerunek osób przebywających na terenie wydarzenia może zostać nieodpłatnie utrwalony, a następnie rozpowszechniany w sposób i dla wyżej określonych celów bezterminowo, na co uczestnik wydarzenia wyraża zgodę z momentem wejścia na teren wydarzenia.
Organizator uprzedza, że wydarzenie może być filmowane, fotografowane, transmitowane i nagrywane na nośniki w ramach audycji telewizyjnych, radiowych, internetowych i innych publicznych transmisji według dowolnej aktualnej metody technicznej.
Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie wydarzenia mają charakter wyłącznie rozrywkowy i/lub edukacyjny. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników lub osoby trzecie, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie wydarzenia, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
Organizator nie ponosi wobec uczestników wydarzenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone im przez innych uczestników wydarzenia lub osoby, za których działania bądź zaniechania organizator nie odpowiada.
W kwestiach dotyczących przebiegu wydarzenia, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem głos rozstrzygający ma Organizator.
Organizator przy realizacji wydarzeń stosuje Standardy Ochrony Małoletnich.

VIII. INFORMACJA O ZAPEWNIENIU DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI.

Organizator wydarzenia, w miarę możliwości będzie dążył do jak najpełniejszego zapewnienia dostępności oraz przygotowania się na przyjęcie i obsłużenie każdej osoby.
Organizator będzie przekazywał rzetelne informacje o dostępności (lub jej braku) miejsca i imprezy w celu przygotowania się uczestników do udziału w imprezie. Informacja (np. na stronie internetowej, w programie, na plakatach, w mediach społecznościowych) o tym, w jaki sposób wydarzenie jest dostępne, będzie pomocna dla wszystkich uczestników imprezy.
Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:
a) w zakresie dostępności architektonicznej: w przypadku nowych lub zmodernizowanych budynków zgodnie z art. 6 ust 1. ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (zwanej dalej Ustawą), w pozostałych przypadkach zgodnie z art. 7 ust. 1 i ust. 2 Ustawy dotyczącym dostępu alternatywnego;
b) w zakresie dostępności cyfrowej: sukcesywne wdrażanie wymagań określonych w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 7 ust. 3 Ustawy dotyczącym dostępu alternatywnego;
c) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej: bieżące aktualizowanie treści i sposobów komunikowania zgodnie z wymogami Ustawy lub zgodnie z wnioskami osób ze szczególnymi potrzebami, lub w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 7 ust. 1 i ust. 2 Ustawy dotyczącym dostępu alternatywnego.
W indywidualnym przypadku, jeżeli Organizator nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 Ustawy, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
Dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 1 i ust. 2 Ustawy , polega w szczególności na:
a) zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub
b) zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub
c) wprowadzeniu takiej organizacji podmiotu publicznego, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób.
W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 2 Ustawy, zastosowanie mają przepisy art. 7 Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejszy regulamin jest dostępny:

w siedzibie organizatora Centrum Kultury Victoria w Gliwicach, ul. Barlickiego 3, 44-100 Gliwice
na stronie internetowej: www.ckvictoria.pl
w obiektach będących w zarządzie Centrum Kultury Victoria znajdujących się w Gliwicach tj: ul. Barlickiego 3; Aleja Przyjaźni 18; Scena Bojków – ul. Parkowa 5; Kino Amok-Scena Bajka ul. Dolnych Wałów 3
na miejscu organizowanego w wydarzenia, w widocznym dla uczestników miejscu.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, które wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej www.ckvictoria.pl

Regulamin obowiązuje od 9 kwietnia 2025 r.