Ruiny Teatru Victoria

Kinderschutz
standards

im Kulturzentrum „Victoria“ in Gliwice

Der Direktor des Kulturzentrums Victoria in Gliwice (im Folgenden Direktor des CKV genannt) führt mit Wirkung vom 21. Juni 2024 die „Kinderschutzstandards“ (im Folgenden „Standards“ genannt) ein, deren vorrangiges Ziel ist es, die Sicherheit minderjähriger Teilnehmer an Workshops und Veranstaltungen, die vom Kulturzentrum Victoria in Gliwice organisiert werden, zu gewährleisten, für ihr Wohl zu sorgen, ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen und Maßnahmen in ihrem bestmöglichen Interesse zu ergreifen.

STANDARD I

Das Kulturzentrum Victoria hat eine Kinderschutzpolitik (Anlage Nr. 1) ausgearbeitet, verabschiedet und umgesetzt.

Die Kinderschutzpolitik legt fest:

  1. Verfahren zur Reaktion auf Kindeswohlgefährdung und Misshandlung.
  2. Regeln für sichere Beziehungen zwischen Personal und Minderjährigen sowie zwischen Minderjährigen untereinander, einschließlich unzulässiger Verhaltensweisen.
  3. Regeln zur Vorbeugung, Erkennung und Reaktion auf Risikofaktoren für die Gefährdung Minderjähriger.
  4. Regeln zum Schutz von Kindern vor schädlichen Inhalten und Gefahren im Internet, einschließlich des Schutzes von Bildrechten und personenbezogenen Daten.
  5. Regeln zur Verbreitung und Evaluierung der Standards.

Die Richtlinie ist veröffentlicht und wird unter dem gesamten Personal, den Minderjährigen, die an regelmäßigen Kursen teilnehmen, sowie deren Eltern und gesetzlichen Vertretern gefördert.

STANDARD II

Das Kulturzentrum Victoria wendet Grundsätze für eine sichere Personalrekrutierung an und bindet seine Mitarbeiter, Praktikanten und Freiwilligen ein, um der Gefährdung von Minderjährigen vorzubeugen.

STANDARD III

Das CKV hat Interventionsverfahren eingeführt und wendet diese an, die dem gesamten Personal bekannt und zugänglich sind. Jeder Mitarbeiter weiß, wem Informationen über die Gefährdung eines Minderjährigen gemeldet werden müssen und wer für Interventionsmaßnahmen verantwortlich ist. Jedem Mitarbeiter des CKV werden die Kontaktdaten der lokalen Institutionen zur Verfügung gestellt, die für die Prävention und Intervention bei Gefährdung Minderjähriger zuständig sind (Kapitel 3 der Kinderschutzpolitik).

STANDARD IV

Das CKV überwacht mindestens einmal alle zwei Jahre die Bestimmungen der Standards und evaluiert sie bei Bedarf in Absprache mit dem Personal, den Teilnehmern der regelmäßigen Kurse und deren Eltern oder Vertretern des Kindes und aktualisiert sie bei Bedarf.

Kinderschutzrichtlinien

im Kulturzentrum Victoria in Gliwice

Kapitel 1

Erläuterung der Begriffe:

  1. Wann immer vom CKV die Rede ist, ist darunter das Kulturzentrum „Victoria“ in Gliwice zu verstehen.
  2. Als Personal gilt jede Person, die auf Grundlage eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Vertrags beschäftigt ist, sowie Freiwillige und Praktikanten.
  3. Wann immer von einem Minderjährigen die Rede ist, ist darunter ein Teilnehmer der regelmäßigen Kurse und Veranstaltungen des CKV zu verstehen, der das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.
  4. Vertreter des Minderjährigen ist der gesetzliche Vormund oder ein Pflegeelternteil.
  5. Einwilligung der Eltern des Minderjährigen bedeutet die Einwilligung mindestens eines Elternteils oder Vertreters.
  6. Personenbezogene Daten des Kindes sind alle Informationen, die eine Identifizierung des Minderjährigen ermöglichen.

Kapitel 2

Prävention, Erkennung und Reaktion auf Risikofaktoren für die Gefährdung Minderjähriger

  1. Die Rekrutierung des Personals erfolgt gemäß den Grundsätzen für eine sichere Personalrekrutierung, die Anlage Nr. 1 zu dieser Richtlinie bilden.
  2. Das Personal verfügt über das entsprechende Wissen und achtet im Rahmen seiner Pflichten auf Risikofaktoren und Symptome einer Gefährdung Minderjähriger.
  3. Im Falle der Identifizierung einer Gefährdung für die Sicherheit des Minderjährigen führt das Personal ein Gespräch mit den Eltern/Vertretern des Minderjährigen, informiert über verfügbare Unterstützungsangebote und motiviert sie, Hilfe zu suchen.
  4. Anzeichen von Gewalt können vom Kursleiter festgestellte Spuren von Misshandlung, das Vermeiden des Entblößens des Körpers beim Umziehen (z. B. im Tanzunterricht), das Tragen langer Ärmel/Hosenbeine unabhängig von der Wetterlage, aber auch erkennbare beunruhigende Verhaltensänderungen des Minderjährigen sein.
  5. Das Personal überwacht nach Möglichkeit die Situation und das Wohlbefinden des Minderjährigen.
  6. Das Personal kennt und wendet die Regeln für sichere Beziehungen zwischen Personal und Minderjährigen an, die Anlage Nr. 2 zu dieser Richtlinie bilden.

Kapitel 3

Interventionsverfahren bei Gefährdung der Sicherheit eines Minderjährigen

  1. Der Direktor des CKV ist verantwortlich für die Erstattung von Anzeigen bei Verdacht auf eine Straftat zum Nachteil eines Minderjährigen sowie für die Benachrichtigung des Familiengerichts. Informationen hierzu sind am schwarzen Brett in den Gebäuden des CKV, in den Kursräumen und im Sekretariat ausgehängt.
  2. Dem betroffenen Minderjährigen ist Unterstützung, Verständnis und Empathie entgegenzubringen, ohne ihm zu vermitteln, dass er durch sein Verhalten dazu beigetragen haben könnte, Opfer zu werden; dabei ist zu betonen, dass das Verhalten des Täters inakzeptabel ist.
  3. Wenn ein Personalmitglied den Verdacht schöpft, dass ein Minderjähriger gefährdet ist, oder wenn ein solcher Umstand vom Minderjährigen, seinen Eltern oder Vertretern gemeldet wird, ist das Personalmitglied verpflichtet, einen Aktenvermerk zu erstellen und diesen dem Direktor des CKV zu übergeben (in Papierform, per E-Mail oder über das Dokumentenumlaufsystem).
  4. Wenn ein gewalttätiges Ereignis andauert, ist für die Sicherheit des Minderjährigen zu sorgen und dieser von der aggressiven Person zu trennen.
  5. Die Intervention wird vom Direktor des CKV geleitet.
  6. Wurde eine Gefährdung durch den Direktor des CKV gemeldet, werden die in diesem Kapitel beschriebenen Maßnahmen vom stellvertretenden Direktor ergriffen.
  7. Zur Teilnahme an der Intervention können Spezialisten, insbesondere Psychologen oder Pädagogen, hinzugezogen werden, um deren Hilfe beim Gespräch mit dem Minderjährigen über schwierige Erfahrungen in Anspruch zu nehmen.
  8. Bei Verdacht oder Vorliegen einer Straftat informiert die interventionsleitende Person die Eltern/Vertreter des Minderjährigen über die Pflicht zur Meldung bei den zuständigen Behörden (Staatsanwaltschaft, Polizei, Familiengericht oder Sozialamt) und erstattet anschließend die Meldung.
  9. In Fällen, in denen der Minderjährige Opfer eines Verhaltens wurde, das im Wege der Privatklage verfolgt wird, kann der Direktor des CKV ihnen die Einleitung geeigneter rechtlicher Schritte vorschlagen.
  10. Über den Verlauf jeder Intervention wird eine Interventionskarte erstellt (Anlage Nr. 3), die in das Interventionsregister des CKV aufgenommen wird.
  11. Im Falle eines Verdachts, dass das Leben des Minderjährigen gefährdet ist, ihm ein erheblicher Gesundheitsschaden droht oder es zu sexuellem Missbrauch gekommen ist, sind unverzüglich die entsprechenden Dienste über die Rufnummer 112 zu informieren. Die Informierung erfolgt durch das Personalmitglied, das als erstes von der Gefährdung erfahren hat, welches anschließend eine Interventionskarte ausfüllt.
  12. Im Falle, dass eine Gefährdung des Minderjährigen gemeldet wurde, führt der Direktor des CKV ein Gespräch mit ihm sowie mit Personen, die Informationen über den Vorfall und die persönliche Situation haben könnten, insbesondere mit seinen Eltern / Vertretern. Der Direktor bemüht sich, den Hergang des Ereignisses und dessen Auswirkungen auf die psychische und physische Gesundheit des Minderjährigen festzustellen. Die Feststellungen werden auf einer Interventionskarte festgehalten.
  13. In dem Fall, dass sich aus den durchgeführten Feststellungen ergibt, dass die Eltern/Vertreter des Minderjährigen seine psychophysischen Bedürfnisse vernachlässigen, erziehungsunfähig sind, Gewalt gegen den Minderjährigen anwenden, den Vorfall ignorieren und den Minderjährigen, der eine Gefährdung erfahren hat, nicht unterstützen, erstellt der Direktor des CKV einen Antrag auf Prüfung der Familiensituation, den er an das zuständige Familiengericht richtet. Auf Erfuchen berechtigter Institutionen (Gericht, Polizei, Sozialamt) ist der Direktor verpflichtet, Auskünfte über minderjährige Kursteilnehmer zu erteilen.\
  14. Im Falle des Erhalts eines Antrags auf Erteilung von Informationen über einen minderjährigen Teilnehmer an regelmäßigen Kursen von einer berechtigten Institution (Familiengericht, Strafgericht, Polizei, Sozialzentrum), ist der Direktor des CKV verpflichtet, eine solche Information vorzubereiten.
  15. Im Falle, dass der Verdacht einer Gefährdung des Minderjährigen von seinen Eltern / Vertretern gemeldet wurde und der Verdacht nicht bestätigt wurde, sind die Eltern / Vertreter über diese Tatsache schriftlich zu informieren.
  16. Das Personal des CKV, das im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Dienstpflichten Informationen über die Gefährdung eines Minderjährigen oder damit verbundene Informationen erhalten hat, ist verpflichtet, diese geheim zu halten, mit Ausnahme jener Informationen, die an berechtigte Institutionen weitergegeben werden.

Gefährdung eines Minderjährigen durch einen Erwachsenen

  1. Bei Meldung einer Gefährdung durch ein Personalmitglied wird dieses bis zur Klärung von jeglichem Kontakt mit Minderjährigen entbunden.
  2. Ist die Person bei einem Dritten angestellt, wird ein Hausverbot empfohlen und ggf. der Vertrag mit dem Partnerunternehmen gekündigt.
  3. In dem Fall, dass das Personal die Information erhält oder bemerkt, dass ein Minderjähriger Gewalt durch eine nahestehende Person mit Gesundheitsschaden erfährt, sexuell missbraucht wird oder sein Leben oder seine Gesundheit gefährdet ist, ergreift der Direktor des CKV Schritte zur Gewährleistung der Sicherheit des Minderjährigen (Trennung vom Gefährder) und benachrichtigt gleichzeitig die Polizei, in deren Kompetenz das weitere Verfahren liegt.

Gewalt unter Gleichaltrigen

  1. Im Falle des Verdachts auf eine Gefährdung eines Minderjährigen durch einen anderen Minderjährigen, der an vom CKV organisierten regelmäßigen Kursen teilnimmt, ist Folgendes zu veranlassen:
    1. ein Gespräch mit dem minderjährigen Verdächtigen zu führen und ihn von dem gefährdeten Minderjährigen zu trennen.
    2. mit anderen Personen zu sprechen, die Informationen über den Vorfall haben könnten, mit dem Ziel, den Hergang des Ereignisses sowie dessen Auswirkungen auf die psychische und physische Gesundheit des Geschädigten zu ermitteln. Die Feststellungen werden auf einer Interventionskarte festgehalten. Für den gefährdeten Minderjährigen und den Gefährder werden separate Interventionskarten erstellt.
    3. sich zu vergewissern, ob der gefährdende Minderjährige nicht selbst Opfer von Gewalt ist. Im Falle der Feststellung eines solchen Umstands ist eine Intervention auch in Bezug auf ihn durchzuführen.
    4. im Falle der Bestätigung des Verdachts disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen, die in der Kursordnung vorgesehen sind.
  2. Ist der Verursacher kein CKV-Kursteilnehmer, sind Gespräche mit dem Opfer zu führen und ein Treffen mit den Eltern/Vertretern bezüglich fachlicher Unterstützung zu organisieren.
  3. Handelt es sich beim Verdächtigen um einen Minderjährigen über 13 Jahre und weist sein Verhalten Merkmale einer Straftat auf, ist die Polizei zu informieren.

Kapitel 4

Regeln für die sichere Nutzung des Internets sowie den Schutz von Bildrechten und personenbezogenen Daten

  1. Die Netzwerkinfrastruktur des CKV bietet den Teilnehmern keinen Zugang zum IT-Netz.
  2. Bei Nutzung von Geräten mit Internetzugang unter Aufsicht informiert das Personal über Sicherheitsregeln und überwacht die Nutzung.
  3. Das CKV gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten und des Bildnisses Minderjähriger gemäß geltendem Recht.
  4. Nahaufnahmen (Fotos/Videos) werden nur mit schriftlicher Einwilligung der Eltern/Vertreter erstellt.
  5. Die Einwilligung ist nur bindend, wenn Zweck und Art der Nutzung bekannt sind.
  6. Verweigert der Minderjährige trotz Einwilligung der Eltern seine Zustimmung, ist die Entscheidung des Minderjährigen bindend.
  7. Fotos werden nicht mit Vor- und Zunamen gekennzeichnet (ggf. nur Vorname).
  8. Die Veröffentlichung von Fotos, die den Minderjährigen demütigen, lächerlich machen, in negativem Kontext oder unbekleidet zeigen, ist unzulässig.
  9. Es ist vorzuziehen, Fotos von Gruppen/Veranstaltungen zu machen, bei denen der Einzelne nur Teil eines Ganzen ist (gemäß Art. 81 Abs. 2 Urheberrechtsgesetz).
  10. Wenn die Registrierung einer Veranstaltung oder eines regelmäßigen Kurses einer externen Person in Auftrag gegeben wird, ist zudem Folgendes erforderlich:
    1. die registrierende Person/Firma zur Einhaltung dieser Richtlinien zu verpflichten,
    2. die registrierende Person zu verpflichten, während der Dauer der Veranstaltung ein Identifikationsschild (ID-Badge) zu tragen,
    3. zu verhindern, dass die registrierende Person sich ohne Aufsicht des Personals bei den Minderjährigen aufhält.
  11. Wenn Medienvertreter oder jede andere beliebige Person die vom CKV organisierten regelmäßigen Kurse registrieren und das gesammelte Material veröffentlichen möchten, müssen sie dies vorher melden und die Zustimmung des Direktors des CKV einholen. In einer solchen Situation ist sicherzustellen, dass die Eltern/Vertreter ihre schriftliche Zustimmung zur Registrierung des Bildnisses der Minderjährigen erteilt haben.
  12. Bei der Erlaubnis für Medien zur Registrierung und Veröffentlichung des Bildnisses sind Informationen über Vorname, Nachname und Adresse der Person oder der Redaktion, die um Zustimmung ersucht, den Zweck und die Art der Nutzung des gesammelten Materials sowie eine unterzeichnete Erklärung über die Übereinstimmung der angegebenen Informationen mit dem tatsächlichen Zustand einzuholen.
  13. Das CKV stellt Medien oder anderen Dritten, außer den dazu berechtigten Institutionen, weder personenbezogene Daten der Minderjährigen noch ihrer Eltern/Vertreter zur Verfügung. Das Personal äußert sich auch nicht zu diesem Thema, selbst wenn es davon überzeugt ist, dass die Äußerung in keiner Weise festgehalten wird.
  14. Zwecks Realisierung von Medienmaterial kann der Direktor des CKV die Entscheidung treffen, ausgewählte Räumlichkeiten am Sitz des CKV zur Verfügung zu stellen, jedoch in einer Weise, die eine Registrierung der sich dort aufhaltenden Minderjährigen unmöglich macht.
  15. In dem Fall, dass Eltern/Vertreter oder die Minderjährigen selbst keine Zustimmung zur Registrierung ihres Bildnisses erteilt haben, ist festzulegen, auf welche Weise die das Ereignis registrierende Person diese identifizieren kann, um ihr Bildnis nie festzuhalten.
  16. Das Personal macht keine Fotos von Kindern für private Zwecke.
  17. Die Information über die Gefahr einer Verletzung der Privatsphäre von Minderjährigen sollte unverzüglich dem Datenschutzbeauftragten und dem Direktor des CKV übermittelt werden, die sofortigen Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu sichern und den weiteren Zugriff auf vertrauliche Informationen einzuschränken.

Kapitel 5

Regeln und Art der Bereitstellung der Richtlinie für das Personal, die Minderjährigen und deren Vertreter zur Kenntnisnahme und Anwendung sowie Regeln für die Aktualisierung und Überprüfung der Standards

  1. Sämtliche Verfahren und Dokumente im Zusammenhang mit der Einführung der Standards werden dem Personal, den minderjährigen Teilnehmern an regelmäßigen Kursen und deren Eltern / Vertretern während der Bekanntmachung und Verpflichtung zur Anwendung (gemäß den unten stehenden Regeln) und anschließend auf Anfrage zu jedem beliebigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt. Diese Dokumente sind auch auf der Webseite des CKV unter www.ckvictoria.pl zu finden.
  2. Eine Kurzfassung der Standards (für Minderjährige) ist am schwarzen Brett im Sekretariat des CKV sowie in den Räumen, in denen regelmäßige Kurse durchgeführt werden, verfügbar.
  3. Jedes Personalmitglied ist verpflichtet, sich mit den Standards vertraut zu machen, und die Tatsache der Kenntnisnahme und der Annahme zur Anwendung wird durch eine Unterschrift auf einer in der Personalabteilung verfügbaren Liste sowie durch die Einreichung einer Erklärung zu den Personalakten bestätigt.
  4. Die Eltern / Vertreter der Teilnehmer an regelmäßigen Kursen werden mit den Standards während der Organisationstreffen, jeweils zu Beginn des Schuljahres, vertraut gemacht, wobei die erste Bekanntmachung unverzüglich nach der Erarbeitung und Einführung der Standards, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, erfolgt. Die Kenntnisnahme der oben genannten Dokumente bestätigt jede Person mit ihrer Unterschrift, die auf der Anwesenheitsliste oder auf einer dem Kursleiter vorgelegten Erklärung geleistet wird.
  5. Die Teilnehmer an regelmäßigen Kursen werden mit den Standards während eines der im Monat September eines jeden Jahres durchgeführten Kurse vertraut gemacht, wobei die erste Bekanntmachung unverzüglich nach der Erarbeitung und Einführung der Standards, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, erfolgt. Als Bestätigung der Tatsache der Bekanntmachung mit den Dokumenten dient die Anwesenheitsliste der Kurse, während derer diese Verfahren besprochen wurden, oder die Unterschrift im Kursbuch.
  6. Die vom Direktor des CKV benannten Mitarbeiter überwachen laufend und überprüfen regelmäßig die Übereinstimmung der durchgeführten Aktivitäten mit den angenommenen Regeln zum Schutz von Minderjährigen, wobei sie mindestens einmal alle zwei Jahre eine Bewertung der Standards vornehmen, um sie an die aktuellen Bedürfnisse und geltenden Vorschriften anzupassen. Die Schlussfolgerungen aus der durchgeführten Bewertung werden in Form von Aktenvermerken dokumentiert, und Änderungen an den Standards werden durch Anhänge eingeführt, nach Erhalt der Genehmigung der Direktion des CKV und nach Konsultationen mit Vertretern der Eltern oder Vertretern der minderjährigen Teilnehmer an regelmäßigen Kursen.
  7. Die genannten Personen führen unter den Mitarbeitern, Eltern und Teilnehmern an regelmäßigen Kursen mindestens einmal alle zwei Jahre eine anonyme Monitoring-Umfrage zum Grad der Umsetzung der Standards durch, nehmen anschließend eine qualitative und quantitative Analyse der Umfrageuntersuchung vor und erstellen auf dieser Grundlage einen Monitoring-Bericht. Der Bericht wird dem Direktor des CKV übermittelt.
  8. Das Monitoring und die Evaluierung der genannten Standards werden auf der Grundlage der Analyse der internen Dokumentation und der zwischeninstitutionellen Korrespondenz, der Rechtsvorschriften, der Beobachtung, der quantitativen und qualitativen Analyse der Meldungen sowie der Umfrageuntersuchungen durchgeführt.
  9. Die eingeführten Änderungen an den Standards werden vom Direktor des CKV genehmigt und dem Personal, den Teilnehmern an regelmäßigen Kursen und deren Eltern / Vertretern vorgestellt.

Kapitel 11

Schlussbestimmungen

  1. Die Standards treten mit dem Tag der Bekanntgabe der Anordnung in Kraft.
  2. Die Bekanntgabe erfolgt durch Veröffentlichung der Standards auf der Webseite des CKV, Aushang am schwarzen Brett im Sekretariat des CKV sowie in den Räumen, in denen regelmäßig Kurse mit Minderjährigen durchgeführt werden, auch in einer für Minderjährige bestimmten Kurzfassung.

Anlage Nr. 1

zur Kinderschutzpolitik

Grundsätze für eine sichere Personalrekrutierung

im Kulturzentrum Victoria in Gliwice

  1. Vor Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit einer Person oder vor Zulassung einer Person zu einer anderen Tätigkeit im Zusammenhang mit Erziehung, Freizeitgestaltung, Sportausübung oder der Verfolgung anderer Interessen durch Minderjährige muss das CKV dafür Sorge tragen, dass die von ihm beschäftigten Personen (einschließlich Personen, die auf Grundlage eines Auftragsvertrags arbeiten, sowie Freiwillige/Praktikanten) über die entsprechenden Qualifikationen für die Arbeit mit Minderjährigen verfügen und für diese sicher sind. Um die obigen Informationen zu prüfen, kann das CKV-Daten anfordern bezüglich: Ausbildung, beruflicher Qualifikationen und des bisherigen Beschäftigungsverlaufs des Kandidaten/der Kandidatin. Das CKV muss über Daten verfügen, die die Identifizierung der von ihm beschäftigten Person ermöglichen, unabhängig von der Grundlage der Beschäftigung: Vorname(n) und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten der beschäftigten Person.
  2. Der Direktor des CKV kann den Kandidaten/die Kandidatin um die Vorlage von Referenzen des vorherigen Arbeitgebers oder um die Angabe eines Kontakts zu einer Person bitten, die solche Referenzen ausstellen kann. Grundlage für die Bereitstellung von Referenzen oder des Kontakts zu ehemaligen Arbeitgebern ist die Zustimmung des Kandidaten/der Kandidatin. Die Nichtangabe solcher Daten sollte im Lichte der geltenden Vorschriften für diese Person keine negativen Konsequenzen nach sich ziehen, wie z. B. die Ablehnung der Beschäftigung ausschließlich auf dieser Grundlage. Das CKV darf kein eigenständiges sog. Screening von Bewerbern durchführen.
  3. Vor Zulassung der beschäftigten Person zur Ausübung von Pflichten im Zusammenhang mit Erziehung, Bildung, Freizeitgestaltung, Heilbehandlung von Minderjährigen oder deren Betreuung ist das CKV verpflichtet, die beschäftigte Person im Register der Täter von Sexualstraftaten (Register mit beschränktem Zugang) sowie im Register der Personen zu überprüfen, gegen die die Staatliche Kommission zur Bekämpfung des sexuellen Missbrauchs von Minderjährigen unter 15 Jahren einen Beschluss über den Eintrag ins Register erlassen hat. Ein Ausdruck aus dem Register wird in der Personalakte des Mitarbeiters oder einer analogen Dokumentation bezüglich des Freiwilligen/der auf Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags beschäftigten Person aufbewahrt.
  4. Die in Abs. 1 genannte Person legt dem Direktor des CKV eine Information aus dem Nationalen Strafregister (KRK) über die Straffreiheit im Bereich der in den Kapiteln XIX und XXV des Strafgesetzbuches, in Art. 189a und Art. 207 des Strafgesetzbuches sowie im Gesetz vom 29. Juli 2005 über die Bekämpfung von Drogensucht (Gbl. von 2023 Pos. 172 sowie von 2022 Pos. 2600) definierten Straftaten oder für diesen Straftaten entsprechende verbotene Taten nach ausländischem Recht vor.
  5. Eine Person, die eine andere als die polnische Staatsangehörigkeit besitzt, legt vor:
    1. eine Information aus dem Strafregister des Staates der Staatsangehörigkeit, die für Zwecke der beruflichen oder ehrenamtlichen Tätigkeit im Zusammenhang mit Kontakten zu Kindern eingeholt wurde, oder eine Information aus dem Strafregister, sofern das Recht dieses Staates keine Erteilung von Informationen für die vorgenannten Zwecke vorsieht.
    2. eine Erklärung über den/die Wohnsitzstaat(en) in den letzten 20 Jahren, die andere als die Republik Polen und der Staat der Staatsangehörigkeit sind, abgegeben unter Androhung strafrechtlicher Verantwortlichkeit.

      Sofern das Recht des Staates, aus dem die Information über die Straffreiheit vorzulegen ist, die Erteilung einer solchen Information nicht vorsieht oder kein Strafregister führt, gibt der Kandidat/die Kandidatin unter Androhung strafrechtlicher Verantwortlichkeit eine Erklärung über diese Tatsache ab, zusammen mit der Erklärung, dass er/sie in diesem Staat nicht rechtskräftig wegen verbotener Taten verurteilt wurde, die den in Kapitel XIX und XXV des Strafgesetzbuches, in Art. 189a und Art. 207 des Strafgesetzbuches sowie im Gesetz vom 29. Juli 2005 über die Bekämpfung von Drogensucht definierten Straftaten entsprechen, und dass gegen ihn/sie keine andere Entscheidung ergangen ist, in der festgestellt wurde, dass er/sie solche verbotenen Taten begangen hat, und dass keine Verpflichtung aus einer Gerichtsentscheidung, einer anderen befugten Behörde oder einem Gesetz besteht, ein Verbot der Ausübung jeglicher oder bestimmter Positionen, der Ausübung jeglicher oder bestimmter Berufe oder Tätigkeiten einzuhalten, die mit Erziehung, Bildung, Freizeitgestaltung, Heilbehandlung, Erbringung psychologischer Beratung, geistiger Entwicklung, Sportausübung oder der Verfolgung anderer Interessen durch Minderjährige oder deren Betreuung im Zusammenhang stehen.
  6. Unter den Erklärungen, die unter Androhung strafrechtlicher Verantwortlichkeit abgegeben werden, wird eine Erklärung mit folgendem Inhalt abgegeben: „Ich bin mir der strafrechtlichen Verantwortlichkeit für die Abgabe einer falschen Erklärung bewusst.“ Diese Erklärung ersetzt die Belehrung der Behörde über die strafrechtliche Verantwortlichkeit für die Abgabe einer falschen Erklärung.
  7. Im Falle der Unmöglichkeit der Vorlage der o. g. Informationen gibt der Kandidat/die Kandidatin eine Erklärung über die Straffreiheit sowie eine Erklärung über laufende Ermittlungs-, Gerichts- und Disziplinarverfahren ab.

Anlage Nr. 2

zur Kinderschutzpolitik

Regeln zur Gewährleistung sicherer Beziehungen zwischen dem Minderjährigen und dem Personal der Einrichtung

§ 1

Allgemeine Regeln

  1. Die Regel, deren Einhaltung vom Personal in Bezug auf alle vom Personal in der Einheit unternommenen Tätigkeiten verlangt wird, ist das Handeln zum Wohle des Minderjährigen und in seinem besten Interesse.
  2. Das Personal der Einrichtung behandelt den Minderjährigen mit Respekt und berücksichtigt seine Würde und Bedürfnisse.
  3. Das Personal handelt im Rahmen des geltenden Rechts, der internen Vorschriften der Institution sowie seiner Kompetenzen.
  4. Es ist unzulässig, jegliche in diesem Verfahren festgelegten verbotenen Handlungen in irgendeiner Form vorzunehmen.
  5. Die Regeln für sichere Beziehungen des Personals zu Minderjährigen gelten für alle Mitarbeiter, Personen, die auf Grundlage eines Auftragsvertrags beschäftigt sind, Praktikanten und Freiwillige.

§ 2

  1. Die in § 1 Abs. 5 genannten Personen sind verpflichtet, eine professionelle Beziehung zu den Minderjährigen aufrechtzuerhalten und jedes Mal abzuwägen, ob die Reaktion, die Mitteilung oder die Handlung gegenüber dem Minderjährigen der Situation angemessen, sicher, begründet und gerecht ist.
  2. Die in § 1 Abs. 5 genannten Personen sind verpflichtet, offen und für andere transparent zu handeln, um das Risiko einer Fehlinterpretation Ihres Verhaltens zu minimieren.

§ 3

Kommunikationsregeln

Regeln der Kommunikation mit Minderjährigen:

  1. Geben Sie Antworten, die dem Alter des Minderjährigen und der jeweiligen Situation angemessen sind,
  2. Es ist untersagt, den Minderjährigen zu beschämen, zu demütigen, zu missachten oder zu beleidigen,
  3. Es ist unzulässig, die Stimme gegenüber dem Minderjährigen in einer anderen Situation zu erheben, als einer, die sich aus einer Gefährdung der Sicherheit des Minderjährigen oder anderer Teilnehmer der Veranstaltung oder der regelmäßigen Kurse ergibt.
  4. Wenn Sie Entscheidungen treffen, die Minderjährige betreffen, informieren Sie diese darüber und versuchen Sie auch, deren Erwartungen zu berücksichtigen.
  5. Respektieren Sie das Recht des Minderjährigen auf Privatsphäre. Eine Ausnahme von dieser Regel ist eine Situation der Gefahr für Leben oder Gesundheit des Minderjährigen; dies muss ihm jedoch so schnell wie möglich erklärt werden.
  6. Versichern Sie den Minderjährigen, dass sie es Ihnen oder einer benannten Person (gemäß dem im CKV angenommenen Interventionsverfahren) sagen können, wenn sie sich in einer Situation, gegenüber einem Verhalten oder Worten bedroht oder unwohl fühlen, und dass sie eine entsprechende Reaktion und/oder Hilfe erwarten können.

§ 4

Unzulässige Verhaltensweisen gegenüber Minderjährigen

  1. Es ist unzulässig, sensible Daten betreffend den Minderjährigen offenzulegen, die in Art. 9 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU.L. von 2016 Nr. 119 Pos. 1) aufgeführt sind, umfassend die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person oder Daten zur Gesundheit, Sexualität oder sexuellen Orientierung dieser Person.
  2. Unzulässige Verhaltensweisen umfassen die Verwendung vulgärer Wörter, Gesten und Witze, das Machen von Bemerkungen, die in Äußerungen auf sexuelle Aktivität oder Attraktivität anspielen oder als solche aufgefasst werden können, sowie das Eingehen sexueller oder romantischer Beziehungen mit einem Minderjährigen.
  3. In Situationen, die die Durchführung von Pflege- und Hygienetätigkeiten gegenüber dem Minderjährigen durch das Personal der Einrichtung erfordern, ist jeder andere als der notwendige physische Kontakt mit dem Minderjährigen zu vermeiden, insbesondere im Falle der Hilfeleistung beim An- und Auskleiden, Essen, Waschen und bei der Benutzung der Toilette.
  4. Unzulässig ist das Ausnutzen einer Beziehung, die sich aus Macht oder physischer Überlegenheit ergibt (Einschüchterung, Nötigung, Drohungen).
  5. Es ist nicht gestattet, das Bildnis des Minderjährigen für private Zwecke durch Filmen, Tonaufnahmen oder Fotografieren festzuhalten. Dieses Verbot umfasst auch das Ermöglichen des Festhaltens von Bildnissen Minderjähriger durch Dritte. Eine Ausnahme ist das Festhalten des Bildnisses für die Bedürfnisse des CKV auf Grundlage der von den Eltern / Vertretern erteilten Einwilligung sowie die Vorschrift des Art. 81 Abs. 2 des Urheberrechtsgesetzes, wonach „die Verbreitung des Bildnisses (…) einer Person, die lediglich ein Detail eines Ganzen wie eine Versammlung, eine Landschaft oder eine öffentliche Veranstaltung darstellt, keiner Genehmigung bedarf“.
  6. Es ist nicht gestattet, Minderjährigen Alkohol, Tabakwaren oder illegale Substanzen anzubieten, sowie diese in Anwesenheit von Minderjährigen zu konsumieren.
  7. Der Beitrag von Minderjährigen zu Aktivitäten ist zu respektieren und zu schätzen; sie sind aktiv einzubeziehen und ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, sozialen Status, Bekenntnis, Religion oder Weltanschauung gleich zu behandeln.

§ 5

Unzulässige Verhaltensweisen im Netz und außerhalb der Arbeitszeiten

  1. Es ist nicht gestattet, Kontakte zu Minderjährigen, die an den vom CKV organisierten regelmäßigen Kursen teilnehmen, durch das Annehmen oder Versenden von Einladungen in sozialen Medien knüpfen. Eine Ausnahme bilden offizielle Profile.
  2. Eine zulässige Form der Kommunikation mit Minderjährigen und deren Eltern oder Betreuern sind Dienstkanäle (E-Mail, Diensttelefon).
  3. Die Kommunikation mit Eltern / Vertretern der minderjährigen Teilnehmer an regelmäßigen Kursen über offizielle Gruppen in Anwendungen wie Messenger oder WhatsApp ist mit deren Zustimmung zulässig. Es ist nicht zulässig, in einer solchen Kontaktform intime, sensible Informationen und personenbezogene Daten der Minderjährigen offenzulegen.
  4. In gesellschaftlichen oder familiären Beziehungen wird die Wahrung der Vertraulichkeit aller Informationen bezüglich der Minderjährigen sowie ihrer Eltern / Vertreter verlangt.

§ 6

Verantwortung

Ein Verstoß gegen die in diesem Verfahren genannten Regeln ist Grundlage für eine disziplinarische oder strafrechtliche Verantwortlichkeit.

Anlage Nr. 3

zur Kinderschutzpolitik

Interventionsverlaufskarte

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